Vacante: Producción y logística de eventos

//Vacante: Producción y logística de eventos

El Centro Cultural Universitario Tlatelolco (CCUT) tiene por objetivo ser identificado como un espacio cultural universitario de encuentro de sujetos activistas y sujetos “activables” a partir de la memoria, la empatía, el pensamiento crítico y sus diversas expresiones culturales para la construcción de formas innovadoras de incidencia pública para la paz, los DDHH y el ejercicio de ciudadanía.

El CCUT te invita a participar en el proceso de selección para el puesto de “Jefe de producción y logística de eventos”, que se deberá cubrir a más tardar el 1 de marzo de 2019. A continuación, se describe el proceso a seguir y el perfil del puesto:

 

Nombre del puesto: Jefe de producción y logística de eventos.

Puesto a quien reporta directamente: Subdirectora de vinculación y comunidades.

Personal a su cargo: Servicio social.

Relaciones internas: Todo el equipo de la subdirección de vinculación y comunidades, subdirección académica y secretaría de planeación.

Relaciones externas: Proveedores, clientes de arrendamiento, organizaciones gubernamentales, organizaciones civiles, dependencias de la UNAM.

 

Objetivo general

El objetivo del área es proveer soluciones para el desarrollo de proyectos, eventos y actividades dentro del CCUT; que procuren un beneficio social para el público que lo visita; así como generar un ingreso económico anual para el mantenimiento del CCUT y para invertir en proyectos que generen una oferta de actividades cada vez más variada y notable. Así mismo se encargará de la planeación de las actividades del área para mantener y expandir la procuración de fondos para los proyectos del CCUT.

 

Descripción del puesto

 

  1. Monitorear y supervisar la procuración de fondos y renta de espacios.
  2. Planear y organizar la logística de los eventos externos e internos del CCUT.
  3. En colaboración con la subdirectora de vinculación y comunidades, impulsar estrategias de visibilidad y difusión del trabajo de recaudación de fondos y renta de espacios.
  4. Coordinar la integración oportunidad de información para dar seguimiento a donantes potenciales.
  5. Redactar los informes para las fundaciones a las que el CCUT solicite recursos.
  6. Diseñar indicadores para el alcance de objetivos.
  7. Colaborar con el equipo para la elaboración de presupuestos y pronósticos financieros.

 

Funciones

  1. Inspeccionar y reportar la calidad del funcionamiento del mobiliario y equipo a cargo del área.
  2. Evaluar las actividades del asistente técnico y logístico (personal a su cargo).
  3. Coordinar la utilización y aprovechamiento de los recursos con que cuenta la unidad de seminarios.
  4. Evaluar las actividades que se lleven a cabo en el CCUT (sólo los seminarios).
  5. Proponer estrategias que mejoren el funcionamiento del área.
  6. Comunicar a las áreas responsables de los espacios las actividades que se llevarán a acabo.
  7. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos que establezca la legislación universitaria, así como las políticas específicas del CCUT.
  8. Organizar junto con las subdirecciones el plan anual de trabajo, para realizar la calendarización anual de eventos y proyectos establecidos en conjunto. Todo lo anterior se hace vigilando y controlando que se sigan los procedimientos y normativa vigente.
  9. Asignar actividades y responsabilidades al personal que forma parte del área.
  10. Evaluar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
  11. Llevar el control del calendario de eventos internos y externos (planeación, diseño y ejecución de eventos, programas y proyectos específicos del área, validando que sean acordes con el plan de trabajo anual).
  12. Dar seguimiento y revisar que los recursos asignados al área no excedan el presupuesto asignado.
  13. Atender eventos de colaboración (por ejemplo, INBA, Cineteca, etc.)
  14. Revisión de contratos junto con el área jurídica.
  15. Revisión y entrega del SAAC (Reporte para el sistema de acopio de Actividades Culturales).
  16. Revisión y entrega de informes de cine y conciertos (encuestas).
  17. Revisión y entrega de la memoria de cada año.
  18. Participar en comité de programación y en las reuniones de trabajo del equipo de producción.

 

Competencias académicas

  • Licenciatura en administración, gestión cultural, relaciones internacionales o turismo.
  • Deseable especialidad en temas de género, derechos humanos, procuración de fondos, cooperación y/o desarrollo internacional.
  • Persona bilingüe en inglés y español.

 

Competencias profesionales

  • Experiencia en planeación de proyectos
  • Excelentes habilidades de liderazgo, gestión y supervisión.
  • Conocimientos en finanzas y presupuestos.
  • Experiencia en manejo de personal.
  • Experiencia en procuración de fondos para fines no asistencialistas.
  • Manejo de formulación de propuestas utilizando el marco lógico.
  • Excelente comunicación escrita y oral en inglés y español.
  • Éxito demostrable en el desarrollo e implementación de estrategias de movilización de recursos y comunicación y en el cierre de donaciones mayores.

Competencias personales

  • Sensibilidad social, compatibilidad con la misión del CCUT y respeto a la diversidad.
  • Actitud proactiva y positiva; ética y transparencia en el desarrollo de sus funciones.
  • Enfoque de género, cultura de paz, reinserción social.
  • Compromiso con los derechos humanos, reinserción social, cultura de paz y con la movilización de recursos para el logro de los objetivos del CCUT.
  • Tener habilidades desarrolladas de planeación, organización, negociación, comunicación, liderazgo y relaciones humanas para motivar y facilitar el trabajo colaborativo.
  • Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
  • Capacidad de síntesis y redacción en español e inglés de manera correcta.
  • Capacidad para establecer vínculos con personas que tienen diferentes valores y modos de vida.
  • Capacidad de análisis y pensamiento crítico.

 

Requisitos y calendario del proceso de selección

  • Del 7 al 14 de febrero se recibirán en el siguiente correo: seminarios.tlatelolco@gmail.com los CV y un plan de trabajo que atienda el objetivo del área.
  • Las personas seleccionadas serán citadas a entrevistas el 19 de febrero se llevarán a cabo las entrevistas en las instalaciones del CCUT, Av. Ricardo Flores Magón No. 1, Col. Nonoalco Tlatelolco, Alcaldía Cuauhtémoc. Presentarse con una identificación para tener acceso y subir a la Sala de Juntas del piso 6, una vez que se ha comunicado la selección.
2019-02-06T19:49:20+00:00 febrero 6th, 2019|